RFW.EXE — חיפושים והחלפות בוורד

1. מבוא — מה התוכנה עושה

rfw שומרת רשימות של פעולות "חפש והחלף" של וורד — טקסט, אפשרויות חיפוש ועיצוב מלא — בקבצים שאפשר לפתוח, לערוך ולהריץ שוב ושוב. במקום לחזור על אותן עשרים החלפות ידניות בכל מסמך חדש, אתה בונה את הרשימה פעם אחת, שומר אותה בקובץ, ומריץ את כולה בלחיצה אחת.

התוכנה אינה מחליפה את מנוע החיפוש של וורד אלא מפעילה אותו: כל שורה נשלחת לוורד עם בדיוק אותם פרמטרים שהיית מגדיר ידנית בתיבת "חפש והחלף" — כולל תווים כלליים, עיצוב חיפוש, עיצוב החלפה, סגנונות ושפה. לכן כל מה שעובד ידנית בוורד יעבוד גם כאן, ולהפך.

מה יש בתוכנה

• רשימות החלפות — עם תיאור לכל שורה, סימון מה ירוץ, סדר ביצוע, קבוצות והשבתה.
• קליטה דו-כיוונית מוורד — לקחת חיפוש שהגדרת בוורד אל הרשימה, או לשלוח שורה מהרשימה לתיבת החיפוש של וורד.
• עיצוב מלא — גופן, גודל, צבע, מודגש, נטוי, סגנון, יישור, כניסות, שפה, הדגשה ועוד, בצד החיפוש ובצד ההחלפה.
• קודי תווים — הזנת תווים שקשה להקליד (דגש, ניקוד, רווח קשיח) לפי הקוד שלהם, וכלי שמפרק טקסט מוורד לתווים בודדים.
• בדיקות מסמך — שכבה נפרדת שבודקת את המסמך לפני ההחלפות ומתריעה על שינויים במעקב, הערות, שפות, גופנים חריגים וכל דבר אחר שהגדרת.
• כלי שפה — איחוד ניבים ותיקון תווית השפה של רווחים וטאבים.
• ביטול מרוכז — כל ההרצה מתבטלת ב-Ctrl+Z אחד בוורד.

2. התקנה, קבצים והפעלה

התקנה

אין התקנה. מעתיקים את rfw.exe לתיקייה כלשהי ומריצים. כל הקבצים שהתוכנה יוצרת נשמרים לצדה, כך שאפשר להעביר את התיקייה כולה למחשב אחר בלי לאבד דבר.

הקבצים שהתוכנה מנהלת

הפעלה עם פרמטר

אפשר להריץ את התוכנה עם נתיב בשורת הפקודה, וכך לפתוח ישר את מה שצריך:

נתיב יחסי מחושב ביחס לתיקיית התוכנה. דוגמה:

rfw.exe "C:\rfw\ניסיונות.ini"

3. החלון הראשי

שורת התפריטים

שורת הלחצנים העליונה — הרצה

• ▶ בצע החלפות (F5) — מריץ את כל השורות המסומנות, לפי סדר המספרים. בזמן ההרצה הלחצן הופך ל"■ עצור".
• בצע את השורות הבחורות — מריץ רק את השורות שנבחרו בטבלה (סימון כחול), בלי קשר לתיבות הסימון.
• בצע ספירה בלבד — סופר התאמות בלי לשנות דבר במסמך.
• ↩ בטל תוצאות הרצה האחרונה — מבטל בוורד את כל ההחלפות של ההרצה האחרונה.
• בצע על — היעד: המסמך הפעיל, הטקסט המסומן בוורד, כל המסמכים הפתוחים, כמה מסמכים לבחירה, או מסמך מסוים לפי שמו. רענן מעדכן את הרשימה.

שורת הלחצנים השנייה — קשר לוורד וכלים

• קלוט חיפוש מוורד (Ctrl+Alt+K) — קורא את מה שמוגדר עכשיו בתיבת "חפש והחלף" של וורד אל השורה הנבחרת.
• הכנס ל'חפש והחלף' בוורד — הפעולה ההפוכה.
• טיפול בסופי פיסקאות ורווחים — טוען לראש הרשימה את ההחלפות מקובץ ברירת המחדל.
• 🔎 פרק תווים — מפרק טקסט לתווים בודדים ומאפשר להעתיק את הקוד של כל תו.
• 🔍 בדיקות מסמך (F6) — חלון הבדיקות.
• כלי שפה — איחוד ניבים ותיקון תווית השפה של רווחים וטאבים.
• גם בהערות שוליים וכותרות — כשמסומן, ההחלפות רצות גם בהערות שוליים, הערות סיום, הערות, כותרות עליונות ותחתונות ותיבות טקסט. כשאינו מסומן — רק בגוף המסמך, וזה מהיר יותר.

שורת הלחצנים השלישית — עריכת הרשימה

➕ הוסף שורה · ערוך שורה (F2) · שכפל שורה · מחק שורה (Delete) · ▲ ו-▼ להזזה (Ctrl+↑ / Ctrl+↓, ועם Shift נוסף — לראש הרשימה ולסופה) · ↩ בטל שינוי אחרון (Ctrl+Z) · ⚙ הגדרות (Ctrl+G) · ? עזרה (F1).

שורת הלחצנים הרביעית — קבצים

רשימת הקבצים שבתיקיית העבודה, ולצדה: שמור (Ctrl+S) · שמור בשם · פתח (Ctrl+O) · קרא מחדש (Ctrl+R) · הוסף מקובץ · 🗋 חדש (Ctrl+N) · צא (Esc).

שורת המצב

בתחתית החלון: פס התקדמות, הודעת המצב האחרונה, ונתיב הקובץ הפתוח. כוכבית ליד הנתיב פירושה שיש שינויים שלא נשמרו.

4. הטבלה — עמודות, צבעים וסימונים

העמודות

הצבעים והסימנים

סימון, בחירה וסינון

• תיבת הסימון בכל שורה קובעת אם השורה תרוץ ב"בצע החלפות". היא נשמרת בקובץ.
• תיבת הסימון שמימין ל"סנן:" מסמנת את כל השורות המוצגות, ולחיצה נוספת מבטלת. המראה החלקי שלה מציין שרק חלק מהשורות מסומנות.
• שדה הסינון (Ctrl+F) מציג רק שורות שהטקסט מופיע בהן. השדות שבהם מחפשים — תיאור, חפש, החלף ב — נקבעים בהגדרות; ברירת המחדל היא תיאור בלבד. בכניסה הראשונה לשדה המקלדת עוברת לעברית.
• בחירה (סימון כחול) נעשית בעכבר או ב-Ctrl+A, ומשמשת את הפעולות שפועלות "על השורות הנבחרות".

מיון וסדר

לחיצה על כותרת עמודה ממיינת את התצוגה לפיה, ולחיצה נוספת הופכת את הכיוון (חץ מופיע בכותרת). המיון הוא חזותי בלבד — הביצוע תמיד לפי מספרי השורות, מהקטן לגדול. לחיצה על כותרת # מבטלת את המיון ומחזירה את התצוגה לסדר הביצוע.

לשינוי סדר אמיתי: החצים ▲▼, או גרירת שורות בעכבר. בזמן מיון או סינון שינוי הסדר חסום, כדי שלא תזיז שורה למקום שאינו מה שאתה רואה.

תפריט הלחיצה הימנית

• על שורה — עריכה, הרצה, ספירה, קליטה מוורד, הכנסה לוורד, הוספה מעל ומתחת, כותרת קבוצה, שכפול, הזזה, סימון, השבתה ומחיקה.
• על כמה שורות מסומנות — רק הפעולות המרובות.
• על השורה הריקה שבסוף — הוספת שורה, כותרת קבוצה, קליטה מוורד.
• על כותרת הטבלה — סימון הכל, התאמת רוחבי עמודות לתוכן, איפוס רוחבים.
• על רקע החלון — שמירה, פתיחה, טעינה מחדש, העתקת נתיב הקובץ, פתיחת התיקייה, הגדרות ועזרה.

רוחב העמודות

תאם רוחבי עמודות לתוכן (בתפריט הגדרות או בתפריט הכותרת) מרחיב כל עמודה לרוחב שהתוכן דורש. הסך הכל עשוי לחרוג מרוחב החלון — אז מופיעה גלילה אופקית — אך לא יעלה על פי שניים ממנו. עמודת # מתרחבת מאליה כשמספרי השורות גדלים, כדי שהמספר והכוכבית לא ייחתכו.

5. רשימות החלפות וקבצים

כל רשימה נשמרת בקובץ ini משלה בתיקיית העבודה. הרשימה הנפתחת שבשורת "קובץ" מציגה את כל הקבצים שבתיקייה, ובחירה בשם טוענת אותו.

שינויים ויציאה

שורה שהשתנתה מסומנת בכוכבית ליד מספרה, וכוכבית נוספת מופיעה ליד שם הקובץ בשורת המצב. ביציאה, אם יש שינויים שלא נשמרו, נשאלת שאלה: כן = שמור וצא, לא = צא בלי לשמור, ביטול = חזרה לתוכנית. בתפריט קובץ יש גם "יציאה בלי לשמור" ישירה. בהגדרות אפשר להחליף את השאלה בשמירה אוטומטית, אך ברירת המחדל היא לשאול.

6. חלון עריכת שורה

נפתח בלחיצה כפולה על שורה, ב-F2, או בלחצן "ערוך שורה". בשורה חדשה הוא נפתח ריק.

השדות

• תיאור — טקסט חופשי לזיהוי, אינו משפיע על ההחלפה. בכניסה לשדה המקלדת עוברת לעברית.
• שורה מושבתת — תיבת סימון בפינה. כשהיא מסומנת, כותרת החלון מציינת זאת, והשורה לא תרוץ בשום מצב.
• חפש — טקסט החיפוש. מותר להשתמש בקודי וורד (^p, ^t, ^13) ובקודי תווים (#u05BC, #204). שדה ריק חוקי כשמוגדר עיצוב חיפוש — אז מחפשים לפי עיצוב בלבד.
• החלף ב — טקסט ההחלפה. ^& מציב את מה שנמצא, ^p סוף פסקה, ^c את תוכן הלוח. שדה ריק מוחק את מה שנמצא — אלא אם מוגדר עיצוב החלפה, ואז וורד רק משנה עיצוב.

אפשרויות החיפוש

קודים שימושיים של וורד

7. עיצוב חיפוש ועיצוב החלפה

בחלק התחתון של חלון העריכה יש טבלת תכונות עיצוב, עם עמודת צד שמציינת אם התכונה שייכת לחיפוש או להחלפה.

• עיצוב חיפוש — מצמצם את החיפוש: "מצא את המילה הזו רק כשהיא מודגשת", או אפילו "מצא כל טקסט מודגש" בלי טקסט חיפוש כלל.
• עיצוב החלפה — מוחל על מה שנמצא: "צבע באדום", "שנה גופן", "הפוך לנטוי".

הפעולות

עורך הערך

העורך משתנה לפי התכונה: רשימת הגופנים המותקנים לשם גופן, רשימת הסגנונות של המסמך הפעיל לסגנון, בוחר הצבעים של Windows לצבע, "כן / לא" לתכונות בוליאניות, סנטימטרים לכניסות, ורשימת שפות לתכונת שפה. בכל עורך יש גם "הסר תכונה".

אילו תכונות קיימות

• גופן — שם (לטיני, עברי, אסייתי), גודל, מודגש, נטוי, קו תחתון וצבעו, צבע, קו חוצה, כתב עילי ותחתי, רישיות קטנות, מוסתר, מיתאר, צל, תבליט, מרווח תווים, מתיחה, הגבהה, צימוד.
• פסקה — יישור, כיוון, כניסות (מימין, משמאל, שורה ראשונה), רווח לפני ואחרי, מרווח שורות, החזק שורות יחד, החזק עם הבא, מעבר עמוד לפני, מניעת שורות בודדות, רמת חלוקה, מיקוף.
• סגנון — שם סגנון מהמסמך. אם הסגנון אינו קיים במסמך, השורה מדולגת עם סימון אדום.
• הדגשת צבע (Highlight) ושפה — לטינית, כתב מורכב ומזרח אסיה.

8. קליטה מוורד והכנסה לוורד

קלוט חיפוש מוורד Ctrl+Alt+K

מגדירים חיפוש בוורד כרגיל — כולל עיצוב ואפשרויות — ואז לוחצים, והכול נקלט אל השורה הנבחרת. הקיצור פועל גם כשוורד בחזית, כך שאפשר להישאר שם.

• אם השורה הנבחרת ריקה — הקליטה נכנסת אליה ישירות.
• אם השורה מלאה — תישאל אם לדרוס אותה או להוסיף שורה חדשה מתחתיה.
• אם עומדים על השורה הריקה שבסוף או שאין בחירה — נוצרת שורה חדשה.
• בהגדרות אפשר לקבוע שאחרי קליטה לשורה בלי תיאור ייפתח מיד חלון העריכה.

הכנס ל'חפש והחלף' בוורד

הפעולה ההפוכה: ממלא את תיבת החיפוש של וורד מהשורה הנבחרת ופותח אותה. שימושי לבדיקה ידנית של שורה לפני שמריצים עליה מסמך שלם.

העתק מוורד — שתי לשוניות

נפתח מתוך חלון העריכה, ומאפשר בחירה מדויקת של מה להעתיק.

מסמנים מה להעתיק: טקסט החיפוש, עיצוב החיפוש, טקסט ההחלפה, עיצוב ההחלפה והאפשרויות. "נקה קודם את כל העיצוב הקיים בשורה" מוחק את התכונות הישנות במקום להוסיף עליהן.

הלשונית הזו מורכבת משני חלקים עצמאיים, ואפשר לסמן את שניהם יחד:

• העתקת תכונות — לוקחת את התכונות של הטקסט המסומן בוורד (גופן בסיסי, תכונות נוספות, עיצוב פסקה, סגנון, הדגשה) ומכניסה אותן לעיצוב החיפוש או לעיצוב ההחלפה, לפי הבחירה. כך אפשר לסמן טקסט מעוצב בוורד ולהפוך אותו לעיצוב ההחלפה בלי להגדיר תכונה אחת ידנית.
• העתקת טקסט — לוקחת את הטקסט עצמו לשדה "חפש" או "החלף ב".

דוגמה: לסמן מילה בוורד, ובפעולה אחת להעתיק את הטקסט לשדה "חפש" ואת התכונות שלה לעיצוב החיפוש.

9. קודי תווים וכלי "פרק תווים"

למה זה נחוץ

יש תווים שקשה או בלתי אפשרי להקליד בשדה חיפוש: דגש, ניקוד, רווח קשיח, גרש מסולסל, סוגי מקפים שונים. יש גם תווים שנראים זהים אך אינם זהים — אפוסטרוף ישר מול גרש עברי, למשל. קודי התווים פותרים את שניהם.

שלושת התחבירים

הפענוח נעשה בזמן ההרצה בלבד. בטבלה מוצג מה שכתבת, ובבלון הריחוף מוצגת גם השורה המפוענחת. כשמסומן "תווים כלליים", תו מפוענח שהוא תו-בקרה של וורד מקבל לוכסן אוטומטית. אפשר לכבות את הפענוח בהגדרות, למי שעובד על טקסט מלא בסולמיות.

כלי "פרק תווים"

נפתח מהחלון הראשי (כלי עצמאי) או מחלון העריכה (קשור לשורה). אופן העבודה:

1. מסמנים טקסט בוורד ולוחצים קרא מוורד, או מקלידים ומדביקים בשדה "מחרוזת". מחרוזת מקודדת שתודבק כאן מפוענחת מאליה.
2. בטבלה מסמנים אילו תווים להמיר לקוד. כברירת מחדל מסומנים רק התווים ה"מסוכנים" — ניקוד, בלתי נראים, גרשים ומקפים דו-משמעיים — והשאר נשארים קריאים.
3. סימון בהחזקת Ctrl מסמן בבת אחת את כל התווים הזהים במחרוזת (וכך גם לביטול). לחצן "סמן / בטל את כל המופעים של התו שבשורה הנבחרת" עושה את אותו דבר בעכבר בלבד.
4. שדה התוצאה ניתן לעריכה ידנית, ו-Ctrl+Z פועל בו כרגיל.

מה אפשר לעשות עם התוצאה

10. הרצת ההחלפות

מה רץ ועל מה

שורות מושבתות וכותרות קבוצה מדולגות תמיד.

היעד — "בצע על"

• (המסמך הפעיל) — המסמך שבחזית וורד.
• (הטקסט המסומן) — רק מה שמסומן כרגע בוורד.
• (כל המסמכים הפתוחים) — כל מסמכי וורד הפתוחים.
• (בחר כמה מסמכים) — נפתחת רשימה עם תיבות סימון.
• שם מסמך — מסמך מסוים. "רענן" מעדכן את הרשימה אחרי פתיחה או סגירה של מסמכים.

עצירה באמצע והמשך

בזמן ההרצה הלחצן "▶ בצע החלפות" הופך ל"■ עצור", וגם Esc עוצר. העצירה מנומסת: השורה שרצה כרגע מסתיימת עד סופה, ורק אחריה ההרצה נפסקת. השורות שלא הספיקו לרוץ נבחרות אוטומטית בטבלה, כך שלחיצה על "בצע את השורות הבחורות" ממשיכה בדיוק מהמקום שבו נעצרת. בזמן ההרצה שאר הפעולות חסומות כדי לא לשבש אותה.

בסיום

אין תיבת הודעה. הסיכום מופיע בשורת המצב — כמה שורות רצו, כמה נמצאו, כמה שגיאות וכמה זמן לקח — ועמודת "תוצאה" מתעדכנת תוך כדי ההרצה, שורה אחרי שורה.

כשוורד עסוק

אם וורד מציג תיבת דו-שיח או עסוק בפעולה אחרת, הוא דוחה פקודות. התוכנה ממתינה ומנסה שוב שלוש פעמים. אם עדיין אין תגובה, ההרצה נעצרת עם הודעה ורשימת המסמכים מתרעננת.

11. ביטול, עצירה וספירה

ביטול מרוכז בוורד

כשההגדרה "ביטול מרוכז" פעילה, כל ההרצה נארזת ברשומת ביטול אחת, ו-Ctrl+Z אחד בוורד מבטל את כולה. בלעדיה, כל החלפה היא צעד ביטול נפרד — ובהרצה של עשרים שורות תצטרך עשרים לחיצות.

בטל תוצאות הרצה האחרונה

מבטל בוורד את כל ההחלפות של ההרצה האחרונה, בכל המסמכים שהיא נגעה בהם. שים לב שפעולות שעשית במסמך אחרי ההרצה יבוטלו גם הן, שכן זו רשימת הביטול של וורד עצמו.

ביטול שינוי אחרון ברשימה Ctrl+Z

פעולה נפרדת לגמרי, שאינה נוגעת בוורד: היא מבטלת את השינוי האחרון ברשימת ההחלפות — מחיקה, הזזה, עריכה, סימון או טעינה מחדש. נשמרות עד שלושים פעולות אחורה.

ספירה

"בצע ספירה בלבד" מריץ את החיפוש בלי להחליף, והמספר מוצג בעמודת "תוצאה". זו הדרך לבדוק ביטוי לפני הרצה אמיתית, ולראות כמה מופעים יש במסמך.

12. קבוצות והשבתת שורות

קבוצות

כותרת קבוצה היא שורה אפורה שאינה החלפה בפני עצמה, ומשמשת לארגון רשימות ארוכות — למשל "ניקוי רווחים", "ניקוד", "כותרות". יוצרים אותה מתפריט עריכה או מהתפריט הימני, ואז נפתחת תיבה קטנה לשם הקבוצה.

• הכותרת נכנסת מעל השורה הנבחרת, ואפשר להזיז אותה כמו כל שורה.
• סימון תיבת הסימון של הכותרת מסמן את כל השורות שמתחתיה עד הקבוצה הבאה, וביטולו מבטל את כולן — מתג ראשי לחלק מהרשימה.
• הקבוצה לעולם אינה מבוצעת: היא מדולגת בהרצה, ב"בצע את השורות הבחורות" ובספירה. לחיצה כפולה עליה פותחת רק את שינוי השם.
• בקובץ היא נשמרת כסעיף רגיל עם Type=Group.

השבתת שורות

יש שתי דרכים לכבות שורה, והן נפרדות בכוונה:

משביתים ב-Ctrl+D ומבטלים השבתה ב-Ctrl+Shift+D, וכן מתפריט עריכה ומהתפריט הימני. הפעולה חלה על כל השורות הנבחרות בבת אחת, ועל כותרת קבוצה היא חלה על כל השורות שמתחתיה. בחלון העריכה יש תיבת סימון "שורה מושבתת", כך שאפשר להמשיך לתחזק את השורה בלי שתרוץ. שורה מושבתת מוצגת ברקע ורוד עם ✖ ואינה נספרת ב"מסומנות" שבשורת המצב.

13. בדיקות מסמך

הבדיקות הן שכבה נפרדת לגמרי מרשימת ההחלפות: הן עוברות על המסמך, מדווחות מה שדורש תשומת לב, ולעולם אינן משנות בו דבר. הן נשמרות בקובץ ini משלהן ("פרופיל"), ולכן אותן בדיקות משרתות את כל העבודות בלי קשר לרשימת ההחלפות שפתוחה.

פותחים ב-F6, בלחצן "🔍 בדיקות מסמך" או מתפריט וורד. Ctrl+F6 מריץ אותן מיד.

שני סוגי בדיקות

• בדיקת חיפוש — טקסט או עיצוב, על אותו מנוע של ההחלפות. אפשר תווים כלליים, עיצוב חיפוש, קודי תווים, וגם "העתק מוורד" ו"הכנס ל'חפש והחלף'". את אלה אתה מוסיף בעצמך.
• בדיקה מובנית — דברים שאי אפשר לאתר בחיפוש. אלה הקיימות:

התנאי ומה לעשות בממצא

כל הבדיקות רצות תמיד עד הסוף, ורק בסיומן נפתח הדוח — אין עצירה באמצע. בהגדרות אפשר לבחור שסבב הבדיקות ייעצר בממצא הראשון שאינו "דווח בלבד", לתשובה מהירה.

מהירות

כשהתנאי הוא "אם נמצא" או "אם לא נמצא", הספירה נעצרת במופע הראשון — ולכן הדוח מציג "נמצא" ולא מספר. את המספר המלא מקבלים בלחצן "🔢 ספור מופעים" בדוח או בחלון הבדיקות, או בלחיצה ימנית על שורה בדוח. בתנאי "יותר מ" / "פחות מ" הספירה נעשית ממילא.

סריקות השפות והגופנים אינן עוברות פסקה-פסקה: הן שואלות את וורד על טווח שלם, ורק כשהתשובה "מעורב" חוצות אותו וממשיכות. לכן הן מהירות גם במסמכים גדולים.

חלון הבדיקות — הפעולות

• ▶ בדוק עכשיו (F5) — כל הבדיקות המסומנות. בזמן ריצה הלחצן הופך ל"■ עצור את הבדיקה". Esc סוגר את החלון ואינו עוצר.
• בדוק שורות נבחרות · 🔢 ספור מופעים · כלי שפה · שמור · סגור.
• הצג רק מסומנות — מסתיר בדיקות שאינן פעילות (גם בתפריט תצוגה, עם סימון וי).
• מקשים בטבלה: F2 עריכה · Delete מחיקה · Insert הוספה מעל · Shift+Insert מתחת · Ctrl+↑↓ הזזה · Ctrl+Shift+↑↓ לראש ולסוף · Ctrl+S שמירה.
• גודל החלון, מיקומו ורוחבי העמודות נשמרים ליציאה הבאה.

פרופילים

כל פרופיל הוא קובץ ini נפרד בתיקיית התוכנה ששמו מכיל check. ברשימה שבראש החלון עוברים ביניהם, ובתפריט קובץ אפשר ליצור פרופיל חדש, לשמור בשם ולערוך את הקובץ כטקסט.

14. דוח הבדיקות

• המשך בהחלפות — מופיע רק כשהדוח נפתח לפני הרצה. אם יש ממצא ברמת "עצור" הוא מנוטרל, ומופיע הסבר איזו בדיקה חוסמת.
• 🔢 ספור מופעים בשורה הנבחרת — ספירה מלאה של בדיקה שהוצגה כ"נמצא". גם בלחיצה ימנית.
• העתק דוח — מעתיק את הדוח כטקסט ללוח.
• פתח את הבדיקות — מעבר לחלון הבדיקות לשינוי ההגדרה.

אם הבדיקה הופסקה באמצע, הדוח נפתח עם הכיתוב "⚠ בדיקה חלקית" והתוצאות שהספיקו לרוץ.

15. כלי שפה

נפתח מהחלון הראשי, מחלון הבדיקות (תפריט כלים) או מתפריט וורד. זהו המקום היחיד בתוכנה שבו פעולות משנות את המסמך מחוץ להחלפות. כולן עטופות ברשומת ביטול אחת, כך ש-Ctrl+Z אחד בוורד מחזיר את המצב. החלון נפתח ריק, והסריקה מתחילה רק בלחיצה על סרוק שפות במסמך.

איחוד ניבים

וורד שומר לכל קטע טקסט מזהה שפה, ולכל ניב מזהה נפרד: ערבית סעודיה 1025, ערבית לבנון 12289, ערבית מצרים 3073 — אף שהתווים זהים לחלוטין. מסמך אחד יכול להכיל חמישה ניבים של אותה שפה, לפי מה שהיה מוגדר במקלדת בזמן ההקלדה.

בוחרים שפה, בוחרים את הניב שאליו לאחד, ולוחצים "בצע איחוד". הטבלה מציגה את כל הניבים שנמצאו עם מספר הפסקאות של כל אחד.

תיקון תווים ניטרליים

התיקון משנה את תווית השפה של רצפים כאלה — כברירת מחדל ל"ללא בדיקת איות" — אבל רק כשאין משני צדי הרצף אותיות לטיניות. רווח בין שתי מילים אנגליות נשאר כפי שהוא, וטקסט אמיתי אינו נפגע. לפני הביצוע מוצג מספר הרצפים שיושפעו.

שאר הפעולות

• קבע שפה לטינית לכל המסמך — פעולה גורפת. שים לב שגם אותיות לטיניות אמיתיות יושפעו.
• קבע שפה לטקסט המסומן — לתיקונים נקודתיים.
• הצג תכונות שפה במיקום הסמן — כלי אבחון: מציג את שלוש התכונות עם הערכים המספריים ואת מצב "ללא בדיקת איות". שימושי כשמשהו לא מתנהג כצפוי.

בחירת השפות לבדיקה

• קרא מהמסמך הפתוח — הדרך הקצרה: מציג רק את השפות שנמצאות במסמך בפועל.
• לצדן רשימה קצרה של שפות נפוצות, והוסף שפה לחיפוש בטבלה המלאה.
• התעלם משפה עם פחות מ-N אותיות — מונע דיווח על שפה שיש לה מעט אותיות בלבד, למשל כמה סימני משקל לטיניים בתוך טקסט עברי. 0 = דווח על הכל.

16. הגדרות כלליות

קובץ ברירת המחדל

הקובץ שהלחצן "טיפול בסופי פיסקאות ורווחים" טוען. "עיון" לבחירת קובץ אחר, "ערוך" לפתיחתו בפנקס הרשימות.

התנהגות

בדיקות מסמך

שדה הסינון יחפש ב

תיאור (ברירת המחדל), חפש, החלף ב — או כל שילוב.

קיצור בתפריט

ארבע ההגדרות התכופות — הערות שוליים, ביטול מרוכז, פענוח קודי תווים ובלוני הסבר — מופיעות גם בתפריט "הגדרות" עם סימון וי, ומסונכרנות עם החלון ועם תיבות הסימון.

17. מבנה קבצי ה-ini

כל הקבצים הם טקסט פשוט בקידוד UTF-8, וקל לערוך אותם ידנית. שורה שמתחילה ב-; היא הערה, ובין הסעיפים יש שורה ריקה לנוחות הקריאה.

קובץ רשימת החלפות

[Settings]
Stories=1
UndoGroup=1

[1]
Desc=כל סופי הפסקאות לצבע אדום
Find=^p
Replace=
Enabled=1
ReplaceFormat=Font.Name=Times New Roman; Font.Size=4.5; Font.Italic=1; Font.Color=Red

[2]
Desc=ביטול רווחים כפולים
Find=[ ]{2,}
Replace= 
Enabled=1
Wildcards=1
Repeat=1

תווי בריחה בערכים: \n שורה חדשה · \t טאב · \\ לוכסן · ובשדות העיצוב \; לנקודה-פסיק. רווח אחרי סימן ה-= נחשב חלק מהערך, וכך נשמר "החלף ב" שהוא רווח בודד. שדות ריקים או בברירת מחדל אינם נכתבים כלל.

קובץ בדיקות

[1]
Name=שינויים במעקב שינויים
Type=Builtin
Enabled=1
Check=Revisions
When=Found
OnHit=Ask

[13]
Name=אותיות לטיניות
Type=Find
Enabled=1
Find=[#u0041-#u005A#u0061-#u007A]
Wildcards=1
When=Found
OnHit=Report

When מקבל Found · NotFound · More · Less (עם Num), ו-OnHit מקבל Report · Ask · Stop.

rfw.ini

מחולק לסעיפים: [General] להגדרות, [Window] לגודל ולמיקום, [Columns] לרוחבי העמודות, [Checks] להגדרות הבדיקות, [ChecksWindow] לחלון הבדיקות. הקובץ נכתב רק כשמשהו באמת השתנה.

18. טבלת קיצורי המקשים

החלון הראשי

בטבלת ההחלפות

בשדה הסינון ובתיבות העריכה כל המקשים פועלים כרגיל — מקשי הטבלה נקלטים מהטבלה עצמה בלבד.

חלון הבדיקות

חלון העזרה הפנימי

כלליים

19. פתרון בעיות